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個人情報保護方針

個人情報保護方針

合同会社オフィス西田は、個人情報の保護に関してその重要性を認識し、「個人情報保護に対する基本方針」を以下のとおり定め、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに努めます。

個人情報保護に対する基本方針

合同会社オフィス西田は、個人情報保護に関する法令を遵守し、企業活動の上で取り扱う個人情報について、これを適切に管理、保護し、お客様が安心できる個人情報保護体制の運用・向上を目的として、プライバシーポリシーを以下のように定めます。

1. 個人情報の定義

当事務所は、個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」に規定される生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものとしております。

2. 個人情報の収集、利用、提供

当事務所は、個人情報の収集・利用にあたり、お客様等に対し事前に目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取扱います。
また、お客様等の同意を事前に得た場合、又は法令により許された場合を除き、お客様等の個人情報を第三者に提供しません。
尚、お客様の個人情報を第三者に提供する場合、提供する情報は必要な範囲のみに限定し、提供先に対して契約等により 個人情報の管理を義務付けるとともに、適切な監督を行います。

当事務所は上記の定めに従って取得した個人情報を、お客様ご本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用いたしません。当事務所が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。

● お客様からのお問い合わせへの対応、迅速なサービス提供などの業務遂行
● 当事務所が提供するサービスに関する営業上のご案内
● お客様満足度向上のためのアンケート調査等
● 法定の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応
● その他、個人情報取得時に特に明示した利用目的

3. プライバシー尊重

当事務所は、プライバシーを尊重し、当事務所が収集した個人情報に対し、開示、訂正、削除、利用停止を求められた時には、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

4. 法令等の遵守

当事務所は、お客様等の個人情報の取得、利用その他一切の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律、その他の関連法令、及びこのプライバシーポリシーを遵守します。

5. 安全管理措置

当事務所は、お客様等の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要な安全管理措置を講じます。

6. 継続的改善

当事務所は、個人情報保護に関する内部規定の整備などを通じて、事務所内における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。

当事務所のプライバシーポリシーに関するお問合せは、メールフォームよりお願い致します。